Faktura jest czysta. Właściciel — niekoniecznie.

Weryfikacja zaczyna się od odtworzenia, kto jest właścicielem firmy i kto ją kontroluje. Zamiast czytać pojedynczy wpis w rejestrze, platforma mapuje strukturę własności i kontroli jako graf: samą firmę, jej podmioty macierzyste i holdingowe, spółki zależne oraz relacje udziałowe i kontrolne, które je łączą. Podążając tymi powiązaniami w górę, ustala beneficjentów rzeczywistych — osoby fizyczne, które są właścicielami firmy lub sprawują nad nią kontrolę po zdjęciu warstw spółek. Ponieważ struktura jest grafem, podmiot offshore czy pośrednia spółka holdingowa, które w sprawdzeniu samej nazwy ukryłyby beneficjenta rzeczywistego, stają się widocznym węzłem na ścieżce — z jawnie pokazaną relacją do firmy i wielkością udziału — więc dokładnie widzisz, gdzie naprawdę leży kontrola.

Własność to dopiero część odpowiedzi na pytanie, kto prowadzi firmę. Weryfikacja wskazuje również widniejących w rejestrze członków zarządu i kadrę kierowniczą oraz podmioty powiązane w grupie — spółki zależne, podmioty stowarzyszone i firmy o wspólnych właścicielach lub osobach kontrolujących. To właśnie te strony, których postępowanie regulator przypisze kontrahentowi, oraz powiązania, którymi zwykle przemieszcza się ryzyko. Ich ujawnienie zamienia sprawdzenie jednej firmy w obraz otaczającej ją sieci, więc problem w spółce siostrzanej albo dyrektor z niekorzystną przeszłością staje się widoczny, zanim stanie się Twoim problemem. Każda powiązana strona trafia do grafu własności wraz ze swoją rolą, dając analitykom uporządkowaną mapę do pracy zamiast luźnej listy nazwisk.

Zidentyfikowani właściciele, dyrektorzy i osoby kontrolujące są wpisywani do raportu jako imienne rekomendacje do screeningu — każda z cytowanymi dowodami i przypisaną relacją właścicielską — dzięki czemu analitycy widzą, dlaczego dana osoba ma znaczenie, i mogą uruchomić każdą rekomendację jako osobne sprawdzenie sankcji, PEP i kryminalnych list ostrzegawczych.

Każda weryfikacja KYB i UBO jest utrwalana jako dossier z datą i godziną sprawdzenia i eksportowana do pliku PDF, który odtwarza wynik dokładnie w takiej postaci, w jakiej istniał w dniu sprawdzenia — nigdy nie jest przeliczany na nowo. Dossier zapisuje graf własności, beneficjentów rzeczywistych i członków zarządu, podmioty powiązane oraz wyniki screeningu osób stojących za firmą, wraz ze źródłami. To dokładnie ten dowód, którego naprawdę oczekuje Twój audytor, regulator czy komitet inwestycyjny: opatrzony datą, samodzielny opis tego, kto był właścicielem kontrahenta i kto go kontrolował oraz co udało się ustalić — możliwy do obrony jeszcze wiele miesięcy czy lat później, gdy decyzja zostanie zakwestionowana. Wybierz poziom — od Lite po Enhanced Due Diligence — który odpowiada wadze decyzji.