Due diligence dostawców

    Zweryfikuj każdego dostawcę przed pierwszym zamówieniem

    Jeden niezweryfikowany dostawca może narazić Twoją organizację na naruszenia sankcji, oszustwa w łańcuchu dostaw i kary regulacyjne. ScreenVeritAI przeprowadza kompleksową weryfikację due diligence dostawcy — sankcje, PEP, negatywne doniesienia medialne i beneficjenci rzeczywiści — dzięki czemu Twój zespół zakupowy ma pełny profil ryzyka przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy. Przestań przejmować ryzyka compliance swoich dostawców.

    $1.06B · Ericsson·$1.1B · Glencore·$635M · BAT·$216M · GVA Capital·$508M · BNP Paribas·$787M · Odebrecht·$1.06B · Ericsson·$1.1B · Glencore·$635M · BAT·$216M · GVA Capital·$508M · BNP Paribas·$787M · Odebrecht·

    Total supply chain and third-party penalties in the last 3 years

    Enforcement Gazette

    What inadequate supplier screening costs

    Three companies. Three verdicts. All rooted in the same failure.

    $1.06B

    Ericsson · 2022

    DOJ found Ericsson paid bribes through intermediaries in Iraq, Djibouti, China, Vietnam, and Indonesia to win telecom contracts.

    What they missed: No one traced who controlled the intermediary companies receiving payments.

    $1.1B

    Glencore · 2022

    Glencore bribed officials across seven countries using a network of third-party agents — none of whom were screened for debarment.

    What they missed: Supplier screening stopped at the named company. The agents behind it were never checked.

    $635M

    British American Tobacco · 2023

    BAT was sanctioned for facilitating exports through a North Korea-linked distribution network embedded in their supply chain.

    What they missed: The distributor had a clean company name. The UBO had a sanctions designation.

    "They all passed a basic name check."

    Case study — live screen

    Sanctions screening — ten lists, two hits

    OFAC SDN and DGT France both flag Novex Industrial Supplies LLC. A single-list check — or a check that skips French national designations — would have cleared this vendor for onboarding.

    2 matches found — OFAC SDN (US) and DGT France (FR). Jurisdiction coverage matters.

    Screening: Novex Industrial Supplies LLC2 matches
    🇺🇸OFAC SDN
    Match
    🇪🇺EU Consolidated List
    Clear
    🇺🇳UN Security Council
    Clear
    🇬🇧UK HM Treasury
    Clear
    🇦🇺Australia DFAT
    Clear
    🇨🇭Switzerland SECO
    Clear
    🇨🇦Canada OSFI
    Clear
    🇸🇬MAS Singapore
    Clear
    🇯🇵METI Japan
    Clear
    🇫🇷DGT France
    Match
    10 lists checked · 2 matches found

    "Two matches. Two jurisdictions. A basic vendor check would have missed the French list."

    Ownership trace

    Who really controls this vendor?

    The company name looks clean. Three corporate layers down, the ultimate beneficial owner is a different story entirely.

    Novex Industrial Supplies LLC

    Subject entity

    Mid-East Trading Co

    Cyprus · 70% stake

    Eastern Holdings BVI

    British Virgin Islands · 100%

    V. Petrov

    Ultimate Beneficial Owner

    DEBARRED
    Debarment list — World Bank

    3 corporate layers traced. UBO identified: V. Petrov — flagged on the World Bank debarment list.

    "The vendor looked legitimate. Three layers down, the UBO sits on a debarment list."

    Real enforcement cases

    The supply chain cases that changed compliance

    Ericsson

    DOJ / FCPA · 2022

    $1.06B

    Ericsson pleaded guilty to FCPA violations for bribing officials in Djibouti, China, Vietnam, Indonesia, and Kuwait through third-party agents in the supply chain. The company had failed to conduct adequate due diligence on intermediaries used to win telecom contracts.

    Supply chain intermediaries

    Glencore International

    DOJ / CFTC · 2022

    $1.1B

    Glencore admitted to a decade-long bribery scheme involving commodity trading agents across Africa, South America, and Southeast Asia. Suppliers and trading partners received corrupt payments funneled through shell companies in high-risk jurisdictions.

    Vendor payment network

    British American Tobacco

    OFAC / DOJ · 2023

    $635M

    BAT's subsidiary allowed a North Korean entity to participate in tobacco supply chains via a third-party partner in Singapore. The counterparty was ultimately controlled by an OFAC-designated entity. BAT's supplier screening failed to trace beneficial ownership.

    Sanctioned UBO in supply chain

    Verdict

    Decision: Reject. Under four minutes.

    Sanctions hits, a debarment-listed UBO, and adverse media — all surfaced before the first purchase order. Your procurement team has the evidence, not a gut feeling.

    Risk Summary

    Novex Industrial Supplies LLC

    Reject

    Sanctions

    2 matches — OFAC SDN, DGT France

    PEP

    Clear — no PEP matches

    Adverse Media

    1 hit — procurement fraud allegation

    Ownership

    UBO V. Petrov — World Bank debarment list

    Report generated in 3 min 47 sec · Sources cited · Audit-ready

    Jak zweryfikować nowego dostawcę — krok po kroku

    1

    Wprowadź dane dostawcy

    Wpisz zarejestrowaną nazwę podmiotu dostawcy, kraj rejestracji i wszelkie dostępne identyfikatory, takie jak nazwy handlowe, numery rejestracyjne lub nazwiska dyrektorów. Platforma przyjmuje nazwy w dowolnym piśmie.

    2

    Agent AI przeprowadza screening dostawcy

    Agent AI jednocześnie sprawdza listy sankcyjne, bazy podmiotów wykluczonych, rejestry PEP, źródła negatywnych doniesień medialnych i rejestry korporacyjne. Transliteruje nazwy, generuje warianty i śledzi łańcuchy własności — wszystko automatycznie.

    3

    Przegląd ustaleń due diligence

    Wyniki są prezentowane ze wskaźnikami pewności dopasowania, cytowaniami źródeł i bezpośrednimi linkami do oryginalnych dokumentów. Każde ustalenie zawiera łańcuch rozumowania, dzięki czemu Twoje zespoły zakupowe i compliance dokładnie wiedzą, co zostało oznaczone i dlaczego.

    4

    Zatwierdź, eskaluj lub odrzuć

    Na podstawie wyników screeningu platforma rekomenduje poziom ryzyka: zatwierdź dostawcę, wymagaj wzmożonej należytej staranności lub odrzuć. Twój zespół compliance zakupowego podejmuje ostateczną decyzję z pełnym materiałem dowodowym.

    5

    Zaplanuj okresowy rescreening

    Ryzyko dostawcy nie kończy się na onboardingu. Ustaw harmonogram rescreeningu — kwartalny, półroczny lub roczny — aby wychwycić nowe oznaczenia sankcyjne, negatywne doniesienia medialne lub zmiany własności, które pojawią się po wstępnym zatwierdzeniu.

    10+

    List sankcyjnych i wykluczeń sprawdzanych na dostawcę

    Pokrycie ScreenVeritAI

    50+

    Języków przeszukiwanych w negatywnych doniesieniach medialnych o dostawcach

    Wielojęzyczny silnik ScreenVeritAI

    <5min

    Średni czas do pełnego profilu ryzyka dostawcy

    Benchmarki ScreenVeritAI

    FAQ — screening dostawców

    Jakie informacje są potrzebne do weryfikacji nowego dostawcy?
    Minimum to zarejestrowana nazwa podmiotu dostawcy i kraj rejestracji. Dodanie nazw handlowych, nazwisk dyrektorów, numerów rejestracyjnych lub identyfikatorów podatkowych poprawia dokładność dopasowania. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych wystarczy pełne imię i nazwisko oraz kraj.
    Jak długo trwa pełny screening dostawcy?
    Większość screeningów kończy się w mniej niż pięć minut. Agent AI przeprowadza weryfikację sankcji, wykluczeń, PEP, negatywnych doniesień medialnych i łańcuchów własności równolegle. Dostawcy ze złożonymi wielojurysdykcyjnymi strukturami własności mogą wymagać nieco więcej czasu, ponieważ agent śledzi każdy łańcuch do ostatecznego beneficjenta rzeczywistego.
    Czy mogę weryfikować dostawców z krajów nieanglojęzycznych?
    Tak. Wprowadź nazwę dostawcy w dowolnym piśmie — arabskim, cyrylicy, hangulu, chińskim lub łacińskim. Agent AI automatycznie transliteruje nazwę, generuje popularne warianty pisowni i przeszukuje źródła w językach lokalnych. Jest to szczególnie ważne przy weryfikacji dostawców w jurysdykcjach, gdzie negatywne doniesienia medialne i dane rejestrowe nie są publikowane po angielsku.
    Czy screening obejmuje listy wykluczeń i zakazów?
    Tak. Oprócz ponad 10 list sankcyjnych screening sprawdza rządowe bazy wykluczeń i zakazów. Jest to kluczowe dla organizacji zaangażowanych w zamówienia publiczne, gdzie współpraca z wykluczoną firmą może skutkować rozwiązaniem umowy i odpowiedzialnością prawną.
    Czym to się różni od kwestionariusza samooceny dostawcy?
    Kwestionariusz samooceny polega na tym, że dostawca sam ujawnia swoje ryzyka — objętych sankcjami właścicieli, toczące się postępowania sądowe lub działania regulacyjne. ScreenVeritAI niezależnie weryfikuje, sprawdzając zewnętrzne listy sankcyjne, rejestry korporacyjne, negatywne doniesienia medialne i rejestry własności. Znajduje to, czego dostawcy nie ujawniają, czy to przez przeoczenie, czy celowo.
    Czy mogę zweryfikować cały istniejący rejestr dostawców jednocześnie?
    Tak. Prześlij plik CSV z danymi dostawców, a platforma zweryfikuje ich wszystkich w jednym przebiegu wsadowym. Każdy dostawca przechodzi taki sam dokładny screening jak przy indywidualnym zgłoszeniu. Jest to idealne do rocznej recertyfikacji dostawców lub gdy zmieniają się wymogi regulacyjne i cała baza dostawców wymaga ponownej weryfikacji.
    Czy raport ze screeningu jest wystarczający do audytów regulacyjnych i zakupowych?
    Raport zawiera wyniki z datą i godziną, cytowania źródeł, wskaźniki pewności dopasowania, klasyfikację poziomu ryzyka i uzasadnienie decyzji. Jest zaprojektowany, aby spełniać wymogi dokumentacyjne przepisów zakupowych, takich jak FAR 9.4, Dyrektywa UE 2014/24/UE i UK Bribery Act sekcja 7. Wiele zespołów zakupowych używa go jako podstawowej dokumentacji due diligence dostawców.
    Czy mogę zintegrować screening dostawców z naszym systemem zakupowym?
    Tak. ScreenVeritAI oferuje REST API, które przyjmuje dane dostawcy i zwraca ustrukturyzowane wyniki screeningu. Możesz je wbudować w swój ERP, portal zakupowy lub platformę zarządzania dostawcami, aby screening uruchamiał się automatycznie po zgłoszeniu nowego dostawcy do onboardingu.

    Kluczowe pojęcia

    KYB (Know Your Business — Poznaj swojego kontrahenta)
    Proces weryfikacji tożsamości podmiotu gospodarczego, struktury własności i statusu regulacyjnego przed nawiązaniem relacji handlowej. KYB jest odpowiednikiem KYC w relacjach biznesowych, wymaganym przez przepisy AML i coraz częściej oczekiwanym w programach compliance zakupowego.
    Zarządzanie ryzykiem stron trzecich (TPRM)
    Ramy identyfikacji, oceny i ograniczania ryzyk wprowadzanych przez zewnętrznych dostawców, vendorów i usługodawców. TPRM obejmuje stabilność finansową, compliance, cyberbezpieczeństwo, odporność operacyjną i ryzyko reputacyjne w całym cyklu życia dostawcy.
    Due diligence dostawcy (VDD)
    Proces dochodzeniowy przeprowadzany przed onboardingiem nowego dostawcy. Obejmuje screening sankcyjny, weryfikację własności, ocenę kondycji finansowej, przegląd negatywnych doniesień medialnych i kontrole zgodności regulacyjnej. Głębokość weryfikacji jest proporcjonalna do profilu ryzyka dostawcy i wartości zaangażowania.
    UBO (Ultimate Beneficial Owner — Beneficjent rzeczywisty)
    Osoba fizyczna, która ostatecznie jest właścicielem lub kontroluje podmiot prawny, zazwyczaj definiowana jako posiadająca 25% lub więcej udziałów lub praw głosu. W due diligence dostawców identyfikacja UBO jest kluczowa, ponieważ dostawca może być czysty na papierze, a jednocześnie kontrolowany przez osobę objętą sankcjami lub eksponowaną politycznie.
    Zgodność łańcucha dostaw
    Zestaw procesów zapewniających, że każdy podmiot w łańcuchu dostaw — od dostawców surowców po partnerów logistycznych — spełnia zobowiązania regulacyjne, etyczne i kontraktowe. Obejmuje screening sankcyjny, kontrole antykorupcyjne, oceny pracy przymusowej i weryfikację zgodności środowiskowej.
    Lista podmiotów wykluczonych
    Prowadzony przez rząd rejestr firm i osób, którym zakazano udziału w zamówieniach publicznych. Wykluczenie może wynikać z oszustwa, korupcji, słabych wyników lub naruszeń sankcji. Główne listy to amerykańska SAM Exclusions, unijny Early Detection and Exclusion System oraz lista Banku Światowego nieuprawnionych firm.

    Zacznij sprawdzanie w kilka minut.

    Bez karty kredytowej.