Asiakasseulonta

    Luotat kumppaneihisi. Mutta tiedätkö todella, kuka yrityksen nimen takana on?

    Jokainen liikesuhde sisältää piilevää riskiä. Pöytälaatikkoyhtiöt peittävät omistajia, PEP-yhteydet piiloutuvat omistusketjuihin, kielteistä mediauutisointia on vierailla kielillä. Tavallinen pakoteseulonta havaitsee ilmeisen. ScreenVeritAI kartoittaa kokonaiskuvan — tosiasiallisen omistuksen, poliittisen altistumisen, mainesignaalit ja suhdeverkoston — jotta tiedät, kenen kanssa todella asioit.

    Riskit, joita et näe

    Pakotelistat havaitsevat ilmeisen. Nämä skenaariot osoittavat, mitä ne eivät havaitse.

    Omistuksen läpinäkymättömyys

    Pöytälaatikkoyhtiön ongelma

    Toimittaja läpäisee nimitarkistuksen. Puhdas tausta, lailliselta näyttävä rekisteröinti. Mutta sen 60 %:n omistaja on holdingyhtiö salaisuuslainkäyttöalueella. Tämän holdingyhtiön tosiasiallinen edunsaaja on pakotelistalla. Ilman omistuskartoitusta et koskaan huomaa sitä.

    How ScreenVeritAI catches this: ScreenVeritAI jäljittää omistuksen useiden yrityskerrosten läpi ja tarkistaa tosiasialliset edunsaajat pakote-, PEP- ja kielteisen mediauutisoinnin tietokannoista.

    Poliittinen altistuminen

    PEP, jota et etsinyt

    Uuden jakelupartnerisi hallituksessa istuu korkean korruptioriskin maan merkittävän virkamiehen puoliso. Tavallinen pakoteseulonta ei havaitse tätä. Mutta kun lahjontarikostutkinta nousee otsikoihin, yrityksesi mainitaan liikekumppanina.

    How ScreenVeritAI catches this: ScreenVeritAI tarkistaa PEP-aseman perheenjäsenille ja lähipiirille — ei vain yksilölle — kansainvälisissä PEP-tietokannoissa.

    Maineriski

    Kielteisen mediauutisoinnin aukko

    Vastapuoltasi tutkittiin petoksesta 18 kuukautta sitten — siitä raportoitiin romanialaisessa talouslehdessä. Ei pakotemerkintää. Ei PEP-merkintää. Mutta jos olisit seulonnut kielteistä mediauutisointia eri kielillä, olisit tiennyt ennen sopimuksen allekirjoittamista.

    How ScreenVeritAI catches this: ScreenVeritAI seuloo kielteistä mediauutisointia useilla kielillä, pisteyttää osuvuutta ja viittaa alkuperäislähteisiin, jotta tiimisi näkee olennaisen.

    Keskittymäriski

    Suhdeverkoston sokea piste

    Kahdella toimittajallasi on sama tosiasiallinen edunsaaja. Tämä henkilö hallitsee myös tutkinnassa olevaa yhteisöä. Yksittäin kumpikin toimittaja näyttää puhtaalta. Yhdessä ne muodostavat vaarallisen keskittyneen riskiposition yhtä korkean riskin henkilöä kohtaan.

    How ScreenVeritAI catches this: ScreenVeritAI kartoittaa suhdeverkoston vastapuoltesi välillä ja nostaa esiin jaetun omistuksen ja piilotetut yhteydet.

    Pakotteiden tuolle puolen: kokonaiskuva

    Pakoteseulonta vastaa yhteen kysymykseen: onko tämä taho kielletyllä listalla? Asiakasseulonta paljastaa viisi riskikerrosta, joita pakotelistat eivät koskaan paljasta.

    1

    Pakotteet

    Lakisääteinen minimi

    Ovatko he kielletyllä listalla? Tähän useimmat seulonnat päättyvät — ja tästä useimmat riskit alkavat.

    2

    PEP-altistuminen

    Poliittisen riskin kerros

    Onko heillä yhteyksiä poliittiseen valtaan? PEP-henkilöt sekä heidän perheenjäsenensä ja lähipiirinsä kantavat kohonnutta lahjonta- ja korruptioriskiä, jota pakotelistat eivät kata.

    3

    Kielteinen mediauutisointi

    Mainekerros

    Mitä heistä on kirjoitettu? Petostutkimukset, viranomaistoimenpiteet ja rikosprosessit nousevat mediassa usein esiin kauan ennen kuin ne päätyvät millekään listalle.

    4

    Tosiasiallinen omistus

    Läpinäkyvyyskerros

    Kuka todella hallitsee tätä yhteisöä? Pöytälaatikkoyhtiöt ja monikerroksiset yritysrakenteet voivat piilottaa pakotoituja henkilöitä, PEP-henkilöitä tai tutkinnassa olevia lailliselta näyttävien julkisivujen taakse.

    5

    Suhdeverkosto

    Keskittymäkerros

    Miten vastapuolesi ovat yhteydessä toisiinsa? Jaettu omistus, päällekkäiset johtajat ja yhteiset tosiasialliset edunsaajat voivat luoda piilossa olevaa keskittynyttä riskiä salkkuusi.

    Mikä tekee asiakasseulonnasta erilaisen

    Tosiasiallisten edunsaajien ja UBO-kartoitus

    Jäljitä omistus useiden yrityskerrosten läpi todellisten edunsaajien tunnistamiseksi. Tarkista tosiasialliset edunsaajat automaattisesti pakote-, PEP- ja kielteisen mediauutisoinnin tietokannoista.

    PEP- ja poliittisen altistumisen analyysi

    Seulo henkilön itsensä lisäksi myös perheenjäsenet ja lähipiiri. Kattaa kotimaiset ja ulkomaiset PEP-henkilöt kansainvälisissä tietokannoissa suhdekonteksteineen.

    Kielteisen mediauutisoinnin seuranta

    Monikielinen mediaseulonta lähdemainnoineen ja osuvuuspisteytyksineen. Nostaa esiin petos-, korruptio- ja viranomaistoimenpideraportit eri kielillä ja lainkäyttöalueilla.

    Riskitasoon perustuva seulonta: SDD, CDD ja EDD

    Sovita seulonnan syvyys todelliseen riskiin. Sovella kevennettyjä tuntemistoimenpiteitä matalan riskin vastapuolille ja tehostettuja tuntemistoimenpiteitä silloin, kun riski-indikaattorit vaativat perusteellisempaa tutkintaa.

    Asiakassuhteen avaamisesta jatkuvaan seurantaan

    Compliance ei pääty asiakassuhteen avaamiseen. Näin ScreenVeritAI kehittyy jokaisen vastapuolisuhteen myötä.

    Päivä 1

    Uusi toimittajahakemus saapuu

    Tee alkuseulonta pakote-, PEP-, kielteisen mediauutisoinnin ja omistustietokantoja vasten. Tulokset minuuteissa.

    Viikko 1

    Tulokset osoittavat keskitason riskin

    Sovelletaan standardia CDD-tuntemisvelvollisuutta. Omistusrakenne kartoitetaan. Todistusaineistopaketti luodaan compliance-kansioon.

    Kuukausi 3

    PEP-status muuttuu

    Jatkuva seuranta havaitsee uuden PEP-yhteyden omistusketjussa. Compliance-tiimille ilmoitetaan automaattisesti.

    Kuukausi 6

    Kielteistä mediauutisointia nousee esiin

    Vieraskielinen raportti yhdistää tosiasiallisen edunsaajan petostutkintaan. EDD käynnistetään. Perusteellinen riskin uudelleenarviointi lähdeviitatulla todistusaineistolla.

    Mitä tiimisi saa seulonnan jälkeen

    • Kattava riskiprofiili pakote-, PEP- ja kielteisen mediauutisoinnin tuloksineen
    • Tosiasiallisen omistuksen kartta, joka jäljittää edunsaajat yrityskerrosten läpi
    • PEP-altistumisraportti, joka kattaa perheenjäsenet ja lähipiirin
    • Monikielinen kielteisen mediauutisoinnin yhteenveto lähdemainnoineen
    • Riskitasoluokitus: SDD-, CDD- tai EDD-suositus
    • Suhdeverkoston näkymä, joka osoittaa yhteydet vastapuolten välillä
    • Todistusaineistopaketti aikaleimoineen, lähteineen ja päätösperusteluineen
    • Jatkuvan seurannan hälytykset statusmuutoksista ja uusista riskisignaaleista

    Pakoteseulonta vs. asiakasseulonta

    Asiakasseulonta ei ole sama kuin pakoteseulonta. Siksi tarvitset molempia.

    NäkökohtaPakoteseulontaAsiakasseulonta
    YdinkysymysOnko tämä taho kielletyllä listalla?Mikä on tämän tahon kattava riskiprofiili?
    TietolähteetValtioiden pakotelistat (OFAC, EU, YK, UK jne.)Pakotteet + PEP-tietokannat + kielteinen mediauutisointi + yritysrekisterit
    OmistusanalyysiVain nimen ja peitenimien vertailuMonikerroksinen UBO-kartoitus yritysrakenteiden läpi
    PEP-kattavuusVain jos PEP on myös pakotoituPEP-henkilöt, perheenjäsenet ja lähipiiri
    MediaseurantaEi sisällyMonikielinen kielteinen mediauutisointi osuvuuspisteytyksineen
    RiskiluokitusKyllä tai ei: osuma tai ei osumaaRiskitasoon perustuva: SDD-, CDD- tai EDD-suositus
    Jatkuva seurantaVain uudet listamerkinnätPakotteet + PEP-muutokset + uusi kielteinen mediauutisointi + omistusmuutokset

    Tarvitsetko pakoteseulontaa? Tutustu pakoteseulontasivuumme.

    Keskeiset käsitteet

    CDD (Customer Due Diligence)
    Standardiprosessi asiakkaan henkilöllisyyden todentamiseksi, liiketoiminnan luonteen ymmärtämiseksi ja riskin arvioimiseksi. AML-sääntely edellyttää sitä useimmissa liikesuhteissa.
    EDD (Enhanced Due Diligence)
    Perusteellisempi tuntemisvelvollisuuden taso korkeamman riskin asiakkaille, johon kuuluvat tarkempi omistusanalyysi, varojen alkuperän selvitys ja tihennetty seuranta. Käynnistyy PEP-aseman, korkean riskin lainkäyttöalueen tai kielteisten medialöydösten perusteella.
    UBO (Ultimate Beneficial Owner)
    Luonnollinen henkilö, joka viime kädessä omistaa tai hallitsee oikeushenkilöä — tyypillisesti määritelty vähintään 25 %:n osake- tai ääniosuuden haltijaksi. Tosiasiallisen edunsaajan tunnistaminen on AML/KYC-sääntelyn perusvaatimus maailmanlaajuisesti.
    PEP (Politically Exposed Person)
    Henkilö, joka toimii tai on toiminut merkittävässä julkisessa tehtävässä — esimerkiksi valtionpäämies, korkea-arvoinen virkamies tai tuomari. PEP-asema ulottuu perheenjäseniin ja lähipiiriin kohonneen lahjonta- ja korruptioriskin vuoksi.
    KYC (Know Your Customer)
    Sääntelyn edellyttämä prosessi asiakkaiden henkilöllisyyden todentamiseksi ennen liikesuhdetta ja sen aikana. KYC on osa laajempaa AML-compliance-ohjelmaa ja sisältää henkilöllisyyden todentamisen, riskinarvioinnin ja jatkuvan seurannan.
    KYB (Know Your Business)
    Prosessi yrityksen oikeudellisen olemassaolon, omistusrakenteen ja riskiprofiilin todentamiseksi. KYB laajentaa KYC-periaatteita yritysvastapuoliin ja sisältää tosiasiallisen omistuksen tunnistamisen.
    Kielteisen mediauutisoinnin seulonta
    Prosessi, jossa etsitään uutislähteistä, viranomaistietokannoista ja julkisista rekistereistä kielteistä tietoa yhteisöstä tai henkilöstä. Kattaa petokset, korruption, viranomaistoimenpiteet, rikosprosessit ja maineriskin tunnusmerkit.
    Riskiperusteinen lähestymistapa
    Sääntelyn periaate, jonka mukaan organisaatioiden on arvioitava kunkin asiakkaan tai vastapuolen riski ja sovellettava oikeasuhteisia tuntemistoimenpiteitä. Korkeamman riskin suhteet vaativat tehostettua tarkistusta, kun taas matalamman riskin suhteissa voidaan soveltaa kevennettyjä toimenpiteitä.

    Sääntely- ja toimialalähteet

    1. 1.
      EU:n rahanpesunvastainen asetus (AMLR)

      Euroopan unionin virallinen lehti

    2. 2.
    3. 3.
      Yhdysvaltain pankkisalaisuuslaki / AML-vaatimukset

      Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN)

    4. 4.
      Iso-Britannian rahanpesusäädökset 2017

      Iso-Britannian hallituksen lainsäädäntö

    5. 5.
    6. 6.
      Yritysläpinäkyvyyslaki — tosiasiallisen omistuksen raportointi

      Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN)

    Tutustu lisää

    Asiakasseulonnan UKK

    Mitä asiakasseulonta tarkoittaa ja miten se eroaa pakoteseulonnasta?

    Asiakasseulonta on kattava riskinarviointiprosessi, joka menee pakotelistojen tarkistusta pidemmälle. Kun pakoteseulonta vastaa siihen, onko taho kielletyllä listalla, asiakasseulonta tutkii kokonaisvaltaisen riskiprofiilin: tosiasiallisen omistuksen rakenteet, PEP-altistumisen (mukaan lukien perhe ja lähipiiri), kielteisen mediauutisoinnin eri kielillä ja suhdeverkoston. Pakoteseulonta on yksi asiakasseulonnan osatekijä, ei sen korvike.

    Miksi tosiasiallinen omistus pitää kartoittaa?

    Pöytälaatikkoyhtiöt ja monikerroksiset yritysrakenteet voivat piilottaa pakotoituja henkilöitä, PEP-henkilöitä tai tutkinnassa olevia lailliselta näyttävien julkisivujen taakse. Toimittaja voi läpäistä tavallisen nimitarkistuksen, vaikka sen tosiasiallinen edunsaaja on pakotelistalla — piilotettuna kahden tai kolmen holdingyhtiökerroksen taakse salaisuuslainkäyttöalueilla. UBO-kartoitus jäljittää omistuksen näiden kerrosten läpi ja paljastaa, kuka todella hallitsee yhteisöä.

    Mikä ero on SDD:llä, CDD:llä ja EDD:llä?

    Kevennetty tuntemisvelvollisuus (SDD) koskee matalan riskin vastapuolia, joiden kohdalla kevyempi todentaminen riittää. Asiakkaan tuntemisvelvollisuus (CDD) on standardiprosessi, johon kuuluvat henkilöllisyyden todentaminen, tosiasiallisen omistuksen tunnistaminen ja riskinarviointi. Tehostettu tuntemisvelvollisuus (EDD) vaaditaan korkeamman riskin suhteissa — kuten PEP-yhteyksissä, korkean riskin lainkäyttöalueilla tai kielteisen mediauutisoinnin tapauksissa — ja sisältää perusteellisemman omistusanalyysin, varojen alkuperän selvityksen ja tihennetyn seurannan.

    Miten ScreenVeritAI tunnistaa PEP-altistumisen?

    ScreenVeritAI seuloo henkilön itsensä lisäksi myös perheenjäsenet ja lähipiirin kansainvälisissä PEP-tietokannoissa. Hallituksen jäsenen puoliso, joka on korkea-arvoinen virkamies, tai osakkeenomistaja, joka on ulkoministerin lapsi, havaitaan suhdekonteksteineen. Tämä tunnistaa poliittisen altistumisen, jonka pelkkä nimiseulonta jättää kokonaan huomaamatta.

    Mitä kielteisen mediauutisoinnin seulonta tarkoittaa ja miksi se on tärkeää?

    Kielteisen mediauutisoinnin seulonta etsii uutislähteistä, viranomaistietokannoista ja julkisista rekistereistä kielteistä tietoa yhteisöstä. Petostutkimukset, lahjontasyytökset ja viranomaistoimenpiteet nousevat mediassa usein esiin kuukausia tai vuosia ennen kuin ne johtavat pakotelistauksiin tai rikostuomioihin. ScreenVeritAI seuloo kielteistä mediauutisointia useilla kielillä, joten petosraportti romanialaisessa talouslehdessä nousee esiin yhdessä englanninkielisten tulosten kanssa.

    Voidaanko asiakasseulontaa soveltaa toimittajiin ja tavarantoimittajiin, ei vain asiakkaisiin?

    Kyllä. Asiakasseulonta koskee kaikkia vastapuolisuhteita: asiakkaita, toimittajia, tavarantoimittajia, jakelupartnereita, agentteja ja välikäsiä. Riski on sama suhteen suunnasta riippumatta — toimittaja, jonka takana on piilotettu pakotoitu omistaja, aiheuttaa saman compliance- ja maineriskin kuin vastaavan profiilin asiakas.

    Tarvitaanko alkuseulonnan jälkeen jatkuvaa seurantaa?

    Kyllä. Riskiprofiilit muuttuvat ajan myötä. Vastapuoli, joka oli puhdas asiakassuhteen avaamisen yhteydessä, voi kolme kuukautta myöhemmin saada PEP-yhteyksiä omaavan hallituksen jäsenen, tai kielteistä mediauutisointia voi nousta esiin yhdistäen tosiasiallisen edunsaajan petostutkintaan. Jatkuva seuranta varmistaa, että compliance-tietosi heijastavat ajankohtaista riskiä, ei tilannekuvaa asiakassuhteen avauspäivältä.

    Miten ScreenVeritAI käsittelee monimutkaisia yrityksen omistusrakenteita?

    ScreenVeritAI jäljittää omistuksen useiden yrityskerrosten läpi tunnistaen väliyhtiöt, nimellisosakkaat ja tosiasialliset edunsaajat. Alusta kartoittaa suhteet visuaalisesti ja seuloo jokaisen tunnistetun henkilön ja yhteisön pakote-, PEP- ja kielteisen mediauutisoinnin tietokantoja vasten.

    Millaisen todistusaineiston saamme auditointia ja viranomaistarkastusta varten?

    Jokainen seulonta tuottaa todistusaineistopaketin, joka sisältää: seulontatulokset osumien yksityiskohdin ja luottamuspisteineen, tosiasiallisen omistuksen kartan, PEP-altistumisraportin, kielteisen mediauutisoinnin yhteenvedon lähdemainnoineen, riskitasoluokituksen, aikaleimat ja päätösperustelut. Dokumentaatio on suunniteltu täyttämään viranomaisten asiakirjojen säilytysvaatimukset.

    Edellyttääkö sääntely asiakasseulontaa?

    Kyllä. AML-sääntely käytännössä kaikilla lainkäyttöalueilla edellyttää asiakkaan tuntemisvelvollisuutta liikesuhteen perustamisen ja ylläpitämisen ehtona. EU:n rahanpesunvastaiset direktiivit, Yhdysvaltain pankkisalaisuuslaki ja Iso-Britannian rahanpesusäädökset edellyttävät kaikki CDD:tä tehostettuja toimenpiteitä korkeamman riskin suhteissa. Riittämätön tuntemisvelvollisuuden noudattaminen voi johtaa viranomaisseuraamuksiin ja compliance-vastaavien henkilökohtaiseen vastuuseen.

    Aloita tarkistus minuuteissa.

    Luottokorttia ei vaadita.