Mis on sanktsioonide kontrollimine ja miks on see seadusega nõutud?
Sanktsioonide kontrollimine on üksikisikute, ettevõtete ja tehingute kontrollimine riiklike sanktsiooninimekirjade vastu. See on seadusega nõutud, kuna enamik jurisdiktsioone kohaldab sanktsioonirikkumistele objektiivset vastutust — see tähendab, et teie organisatsiooni saab karistada ka siis, kui rikkumine oli tahtmatu. USA-s võib OFAC määrata tsiviiltrahve kuni $377,700 rikkumise kohta, tahtlike rikkumiste eest ähvardab IEEPA alusel kriminaalkaristusena kuni $1 miljon ja 20 aastat vangistust.
Mis juhtub, kui jätame sanktsioneeritud isiku tuvastamata?
Tagajärjed ulatuvad suurtest trahvidest kriminaalmenetluseni. OFAC-i maksimaalne tsiviiltrahv on $377,700 rikkumise kohta, tahtlike rikkumiste eest ähvardab IEEPA alusel kuni $1 miljon ja 20 aastat vangistust. Praktikas on trahvid sageli miljonites: GVA Capital'ile määrati $216 miljonit sanktsioneeritud Vene isiku nimel investeerimise eest ning 3M maksis $9,6 miljonit Iraaniga seotud rikkumiste eest, mis suunati läbi tütarettevõtete. Lisaks rahalistele karistustele on akadeemilised uuringud näidanud, et aktsionäride kahjum on keskmiselt 9 korda suurem kui määratud trahv (Armour, Mayer & Polo, JFQA), ning mittevastavuse kulud on 2,71 korda suuremad kui compliance-programmi haldamine (Ponemon Institute).
Milliseid sanktsiooninimekirju ScreenVeritAI katab?
ScreenVeritAI kontrollib üheaegselt üle 10 peamise rahvusvahelise sanktsioonirežiimi: USA OFAC (SDN ja konsolideeritud nimekirjad), EL-i konsolideeritud finantssanktsioonide nimekirja, ÜRO Julgeolekunõukogu sanktsioonid, Ühendkuningriigi HM Treasury (OFSI), Austraalia DFAT konsolideeritud sanktsioonide nimekirja, Kanada OSFI konsolideeritud nimekirja, Šveitsi SECO sanktsioonid, Lõuna-Aafrika FIC sihtotstarbelised finantssanktsioonid, Uus-Meremaa politsei nimetatud terroristid ja Poola MSWiA riiklikku nimekirja — lisaks riiklikke, sektoripõhiseid ja negatiivse meedia allikaid.
Kas sanktsioonide kontrollimine suudab tuvastada kaudse riskipositsiooni vahendajate kaudu?
Jah, kuid ainult õige lähenemisviisiga. Paljud järelevalvejuhtumid — sh 3M-i juhtum ($9,6M Iraani rikkumiste eest läbi Dubai ja Šveitsi tütarettevõtete) ning Saksa eksportija juhtum (5 aastat vangistust autode ekspordi eest Venemaale vahendajate kaudu) — hõlmasid sanktsioneeritud osapooli, kes olid peidetud vahenduskihtide taha. ScreenVeritAI hägune nimeotsing ja varjunimede lahendamine tuvastavad kirjaviisivariandid, transliteratsioonid ja nimestruktuurid, mida vahendajate skeemid tavaliselt ära kasutavad.
Kas vajame sanktsioonide kontrollimist, kui me ei ole finantsasutus?
Jah. Sanktsioonikohustused kehtivad praktiliselt kõigile ettevõtetele, mitte ainult pankadele. Milwaukee'i elektroonikaettevõte maksis $300,000 telerite teadmatu saatmise eest ettevõttele, millel olid varjatud sidemed Kuuba valitsusega. California rendifirma maksis $50,000 üheainsa paadirenditehingu eest. OFAC-i jurisdiktsioon laieneb igale USA isikule ja üksusele ning sekundaarsed sanktsioonid võivad puudutada ka mitte-USA ettevõtteid, kes teevad tehinguid sanktsioneeritud osapooltega.
Kui kaua peame sanktsioonide kontrollimise dokumente säilitama?
OFAC nõuab nüüd 10-aastast dokumentide säilitamist — varasema 5-aastase nõude kahekordistamine. See tähendab, et iga kontrollimise otsus, vaste tulemus ja põhjendusdokument peab olema säilitatud ja kättesaadav terve kümnendi jooksul. ScreenVeritAI loob ajatempliga tõendusmaterjali koos allikaviidete ja dokumenteeritud põhjendusega, mis on loodud selle nõude täitmiseks.
Mis vahe on sanktsioonide kontrollimisel ja kliendi hoolsusmeetmetel?
Sanktsioonide kontrollimine teeb kindlaks, kas isik esineb keelatud nimekirjas — see on laiema compliance-programmi üks osa. Kliendi hoolsusmeetmed (CDD) hõlmavad terviklikku riskihindamist: tegelike kasusaajate kaardistamine, PEP-seotuse analüüs, negatiivse meedia kontrollimine ja riskitaseme klassifitseerimine. Sanktsioonide kontrollimine vastab küsimusele, kas isik on keelatud; CDD vastab küsimusele, kas isik on riskantne. Enamik compliance-raamistikke nõuab mõlemat.
Kuidas parandab hägune nimeotsing sanktsioonide kontrollimise täpsust?
Täpne nimeotsing jätab vahele transliteratsioonid (nt kirillitsast ladina kirja), varjunimede variatsioonid, nimede ümberpööramised ja eri keeltes esinevad kirjaviisierinevused. Hägune nimeotsing rakendab foneetilisi algoritme, transliteratsioonitabeleid ja varjunimede lahendamist nende variatsioonide tuvastamiseks. See on ülimalt oluline, sest sanktsioonidest kõrvalehoie kasutab sageli just neid lünki — väikesed nimemuudatused, mis petavad täpse otsingu, kuid jäävad tuvastatavaks keerukamate algoritmide jaoks.
Kui kiiresti saame uue isiku sanktsioonide kontrollimise läbi viia?
Enamik kontrollimisi valmib alla kahe minuti. Sisestate isiku nime, varjunimed ja riigi; ScreenVeritAI pärib samaaegselt üle 10 sanktsioonirežiimi hägusa nimeotsinguga; tulemused tagastatakse koos selgitatava vaste konteksti, usaldusskooride ja allikaviidetega. Kogu protsess nime sisestamisest eksporditava tõendusmaterjali saamiseni võtab minuteid, mitte tunde.
Millist tõendusmaterjali pakub ScreenVeritAI iga kontrollimise kohta?
Iga kontrollimine loob ajatempliga tõenduspaketi, mis sisaldab: esitatud isiku andmed, kõik kontrollitud sanktsioonirežiimid, iga võimaliku vaste koos nimekirja allika ja usaldusskooriga, konkreetsed väljad, mis iga vaste käivitasid, ning teie dokumenteeritud otsuse põhjenduse. See väljund on kooskõlas OFAC-i 10-aastase dokumentide säilitamise nõude ja regulatiivse ootusega auditeeritava compliance-dokumentatsiooni osas.