Was ist Sanktionsscreening und warum ist es Pflicht?
Sanktionsscreening ist die systematische Prüfung von Personen, Unternehmen und Transaktionen gegen staatliche Sanktionslisten. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, weil in den meisten Rechtsordnungen Gefährdungshaftung gilt — Ihr Unternehmen kann auch dann bestraft werden, wenn der Verstoß unbeabsichtigt war. In den USA drohen OFAC-Bußgelder von bis zu 377.700 US-Dollar pro Verstoß. Bei Vorsatz sieht IEEPA bis zu 1 Mio. US-Dollar und 20 Jahre Freiheitsstrafe vor.
Was passiert, wenn wir eine sanktionierte Person übersehen?
Die Folgen reichen von hohen Geldstrafen bis zur strafrechtlichen Verfolgung. Das OFAC-Höchstbußgeld liegt bei 377.700 US-Dollar pro Verstoß; bei Vorsatz drohen nach IEEPA bis zu 1 Mio. US-Dollar und 20 Jahre Haft. In der Praxis gehen die Strafen oft in die Millionen: GVA Capital zahlte 216 Mio. US-Dollar für Investitionen im Auftrag einer sanktionierten russischen Person, 3M zahlte 9,6 Mio. US-Dollar für Iran-bezogene Verstöße über Tochtergesellschaften. Hinzu kommen Aktienkursverluste, die im Durchschnitt 9-mal höher als die Geldstrafe ausfallen, und Compliance-Kosten, die bei Nicht-Compliance 2,71-mal höher liegen als bei proaktiver Investition.
Welche Sanktionslisten deckt ScreenVeritAI ab?
ScreenVeritAI prüft gleichzeitig über 10 internationale Sanktionsregime: US OFAC (SDN- und konsolidierte Listen), EU Consolidated Financial Sanctions List, UN-Sicherheitsratssanktionen, UK HM Treasury (OFSI), Australien DFAT Consolidated Sanctions List, Kanada OSFI Consolidated, Schweiz SECO-Sanktionen, Südafrika FIC Targeted Financial Sanctions, Neuseeland Police Designated Terrorists und Polen MSWiA National List — ergänzt um nationale, sektorale und Adverse-Media-Quellen.
Erkennt das Screening auch indirekte Exposition über Zwischenpersonen?
Ja — aber nur mit dem richtigen Ansatz. Viele Enforcement-Fälle betrafen sanktionierte Parteien hinter Vermittlerschichten: 3M zahlte 9,6 Mio. US-Dollar für Iran-Verstöße über Tochtergesellschaften in Dubai und der Schweiz; ein deutscher Exporteur erhielt 5 Jahre Freiheitsstrafe für Autoexporte nach Russland über Zwischenhändler. Das Fuzzy-Matching und die Alias-Auflösung von ScreenVeritAI erkennen genau die Schreibvarianten, Transliterationen und Namensstrukturen, die bei solchen Konstruktionen ausgenutzt werden.
Brauchen wir Sanktionsscreening, obwohl wir kein Finanzinstitut sind?
Ja. Sanktionspflichten gelten für praktisch alle Unternehmen, nicht nur für Banken. Ein Elektronikhändler in Milwaukee zahlte 300.000 US-Dollar für unwissentliche TV-Lieferungen an ein Unternehmen mit verdeckten Verbindungen zur kubanischen Regierung. Ein kalifornisches Charter-Unternehmen zahlte 50.000 US-Dollar für eine einzige Bootscharter. Die OFAC-Zuständigkeit erstreckt sich auf alle US-Personen und -Unternehmen. Sekundärsanktionen können auch Nicht-US-Unternehmen treffen.
Wie lange müssen wir Screening-Unterlagen aufbewahren?
OFAC verlangt jetzt 10 Jahre Aufbewahrung — doppelt so lang wie zuvor. Jede Screening-Entscheidung, jedes Trefferergebnis und jede Begründung muss ein volles Jahrzehnt lang aufbewahrt und abrufbar sein. ScreenVeritAI erstellt zeitgestempelte Nachweisdossiers mit Quellenverweisen und dokumentierter Begründung, die diese Anforderung erfüllen.
Was ist der Unterschied zwischen Sanktionsscreening und Kunden-Due-Diligence?
Sanktionsscreening prüft, ob jemand auf einer Verbotsliste steht — es ist ein Baustein eines umfassenden Compliance-Programms. Customer Due Diligence (CDD) umfasst die gesamte Risikobewertung: Ermittlung der wirtschaftlich Berechtigten, PEP-Analyse, Adverse-Media-Screening und Risikoeinstufung. Sanktionsscreening beantwortet, ob jemand verboten ist. CDD beantwortet, ob jemand riskant ist. Die meisten Compliance-Rahmenwerke verlangen beides.
Wie verbessert Fuzzy-Matching die Treffergenauigkeit?
Ein exakter Namensabgleich übersieht Transliterationen (z. B. Kyrillisch-zu-Lateinisch), Alias-Varianten, Namensdreher und Schreibunterschiede zwischen Sprachen. Fuzzy-Matching setzt phonetische Algorithmen, Transliterationstabellen und Alias-Auflösung ein, um diese Varianten zu erkennen. Das ist entscheidend, weil Sanktionsumgehung genau diese Lücken ausnutzt — minimale Namensänderungen, die eine exakte Suche umgehen, aber für intelligente Matching-Algorithmen erkennbar bleiben.
Wie schnell läuft ein Screening für einen neuen Geschäftspartner?
Die meisten Screenings sind in unter zwei Minuten abgeschlossen. Sie geben Name, Aliasnamen und Land ein; ScreenVeritAI durchsucht gleichzeitig über 10 Sanktionsregime mit Fuzzy-Matching; Ergebnisse werden mit nachvollziehbarem Trefferkontext, Konfidenzwerten und Quellenverweisen geliefert. Vom Namenseintrag bis zum exportfertigen Nachweisdossier vergehen Minuten, nicht Stunden.
Welche Nachweise liefert ScreenVeritAI pro Screening?
Jedes Screening erzeugt ein zeitgestempeltes Nachweisdossier mit: den eingegebenen Daten, allen abgefragten Sanktionsregimen, jedem potenziellen Treffer samt Listenquelle und Konfidenzwert, den konkreten Feldern, die den Treffer ausgelöst haben, und Ihrer dokumentierten Entscheidungsbegründung. Dieses Dossier ist auf die 10-jährige OFAC-Aufbewahrungspflicht und regulatorische Anforderungen an auditierbare Compliance-Dokumentation ausgelegt.